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Assova : portail des associations

ASSOVA est le portail web dédié aux associations villeneuvoises : il a été conçu pour faciliter vos demandes, sécuriser et simplifier les procédures avec la Mairie. Il vous permet de mettre à jour les informations de votre association et, du 1er au 31 décembre 2017 de saisir et transmettre les dossiers de demandes de subvention pour l'année 2018.

Se connecter au portail ASSOVA

Accédez au portail associatif ASSOVA.

Pour vous connecter, utilisez l'identifiant et le mot de passe qui vous ont été transmis à l'adresse mail que vous avez communiquée au service de la vie associative.

Si vous n'avez pas encore communiqué l'adresse mail de votre association, il est encore temps de le faire en contactant l'adresse mail : vieasso@villeneuvedascq.fr et en précisant :

  • le nom complet de votre association,
  • l’adresse du siège social
  • son adresse email.

Pour les associations employant des salariés, vous devez demander au préalable, un numéro de SIREN/SIRET auprès des services de l’INSEE Nord Pas de Calais Picardie. Ce numéro est obligatoire.

Mise à jour des données

Début novembre 2017, vous pourrez vérifier et corriger vos propres données en ligne (éléments statutaires, coordonnées des dirigeants) mais aussi maintenir à jour le descriptif de vos activités, horaires, etc. qui figurera sur le nouvel annuaire des associations.

Dossier de demande de subvention

Dès le 1er décembre 2017, vous pourrez déposer votre demande de subvention en ligne. Il s’agira de saisir des éléments chiffrés dans des tableaux pré-remplis et d’envoyer en pièces jointes tous les documents habituellement fournis sous forme papier. La liste de ces documents figurera bien-entendu sur la plateforme ASSOVA.

Il vous sera possible de commencer votre demande, de la sauvegarder et de la reprendre plus tard. Votre envoi définitif (avant le 31/12/2017) donnera lieu à un Accusé Réception automatique ; puis, après examen de celui-ci par votre service référent, à un deuxième mail confirmant que le dossier est complet et peut être instruit.

Des échanges de mails avec la mairie seront possibles, si vous devez apporter des précisions ou corrections.

Par contre, comme les années précédentes, un dossier incomplet ou non-conforme, même dématérialisé, ne sera pas instruit.

A noter : les associations sportives relevant de l'OMS n'entreront dans le dispositif de dématérialisation qu'en 2018.

Permanences

Des permanences à la maison des droits de l’Homme et des associations, en mairies de quartier, dans les maison de quartier des Genêts et Jacques-Brel seront également assurées en décembre, par des spécialistes de la mairie pour vous aider. Vous pourrez venir avec une clé USB et vos documents aux formats PDF, Excel, Word :

Quartier du Pont de Bois :

Vendredi 1 et 22 décembre à la maison de quartier Jacques Brel 9h à 12h Place Léon Blum.

Quartier Hôtel de Ville :

Samedi 2, 9, 16 et 23 décembre au service vie associative de 9h à 12h, 10 chaussée de l’Hôtel de Ville

Mardi 5, 12 et 19 décembre à la Maison des Droits de l’Homme de 9h à 12h, 89 chaussée de L’Hôtel de Ville

Quartier de la Résidence :

Mercredi 6 et 13 décembre à la Maison des Genêts de 9h à 12h, 2 rue des Genêts

Quartier d’Annappes :

Mardi 12 et 19 décembre à la Mairie de Quartier d’Annappes de 9h à 12h, 2 Rue Pasteur

Quartier de la Cousinerie :

Mercredi 13 et 20 décembre Mairie de Quartier de la Cousinerie de 9h à 12h place Jean Moulin

Quartier du Breucq :

Vendredi 15 et 22 décembre Mairie de Quartier du Breucq de 9h à 12h, 165 Rue Jean Jaurès

Quartier de Flers Bourg :

Jeudi 14 et 21 décembre à la Mairie de Quartier de Flers Bourg de 9h à 12h, 33 rue du Général Leclerc

Quartier d’Ascq :

Jeudi 14, 21 décembre à la Mairie de Quartier d’Ascq de 9h à 12h, 79 bis Rue Gaston Baratte

Durant la période des vacances scolaires au service vie associative 

Renseignements

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter le Service Vie Associative au 03 20 43 50 05 ou à lui écrire à : vieasso@villeneuvedascq.fr


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