La formation des bénévoles
Le service de la vie associative met en place des séances de formation pour les bénévoles associatifs avec pour objectif de fournir des connaissances globales et/ou plus spécifiques sur le fonctionnement et la gestion d'une association déclarée. Inscrivez-vous en ligne.
Elles sont destinées aux bénévoles associatifs, qu'ils assument ou non des responsabilités, afin de les aider à administrer leur association dans le respect de la législation et des obligations liées à la bonne gestion.
Les intervenants chargés des séances d'information sont des professionnels qui ont une compétence reconnue dans leur domaine.
Livret des formations:
Si vous n'arrivez pas à visualiser la publication, veuillez cliquer sur le lien suivant.
Les formations proposées en 2012:
Stratégies de recherche de fonds
Tenue d'une comptabilité associative
Initiation à Open OfficeÉco manifestation: principe d'organisation et outils disponibles
Associations en difficultés: « Subir et Tergiverser OU Prévenir et Gérer »
Stratégies de recherche de fonds
Le mixage de fonds publics et privés doit donner lieu à des stratégies de gestions des partenaires financiers spécifiques.
Le temps de l’entreprise n’est pas le temps institutionnel.
Les outils et modes de communication à utiliser pour communiquer vers une entreprise, que ce soit au titre du partenariat, du mécénat, ou autres sont spécifiques.
En partenariat avec l'Observatoire des Mutations de la Jeunesse et de la Citoyenneté (OMJC)
| 1ère étape | 2ème étape | 3ème étape |
|---|---|---|
| Les financements publics | Le mécénat et le partenariat privé : rechercher et démarcher une entreprise ou une fondation. | La communication. Comment médiatiser l'action associative et les évènements ? |
| 10 mars 2012 | 17 mars 2012 | 14 avril 2012 |
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| Intervenant: François CARDOT / OMJC | ||
Tenue d'une comptabilité associative
A priori, la tenue d'une comptabilité n'est pas obligatoire pour les associations.
Cependant, à partir du moment où l'association encaisse et débourse des fonds, il lui faudra en tenir une, même simplifiée à l'extrême, ne serait-ce que pour être en mesure de justifier le rapport financier présenté lors des assemblées générales ou pour prouver le caractère non lucratif de ses activités lors d'un éventuel contrôle des services fiscaux de l'administration.
De toute façon, assez rapidement, vous vous rendrez compte qu'une comptabilité légale est implicitement exigée de vous pour tout ce qui concerne vos rapports matériels avec les divers interlocuteurs institutionnels, voire privés (banques, fournisseurs...).
| 1ère étape | 2ème étape | 3ème étape | 4ème étape |
|---|---|---|---|
| L'initiation à la comptabilité: recettes – dépenses |
Généralités et principes de base | Préparer un bilan comptable | Cas pratique et synthèse |
| 22 septembre 2012 | 29 septembre 2012 | 6 octobre 2012 | 13 octobre 2012 |
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| Intervenant : Monsieur Jean-Claude GOSSET | Intervenant : Monsieur MEINSIER | Intervenant : Monsieur MEINSIER |
Intervenant : Monsieur MEINSIER |
Initiation à logiciel Open Office
L'ordinateur est devenu un outil d'usage courant dans les associations comme dans le cadre privé. Quel que soit le secteur d'activité ou le niveau de responsabilité, il devient indispensable d'y être initié. Qu'il s'agisse de préparer un courrier, de créer un tableau de chiffres ou simplement d'imprimer un document, nous avons recours en permanence à l'informatique. Cette formation constitue une première approche du travail avec un ordinateur dans l'environnement Open Office, logiciel gratuit et sans droits d'installation.
| 1ère étape | 2ème étape |
|---|---|
| Initiation à Writer | Initiation à Calc |
| 24 et 31 mars 2012 | 5 et 12 mai 2012 |
| Cette formation très pratique vous permettra de faire du traitement de texte ce qui facilitent la création rapide de documents professionnels de qualité. Il est ainsi indispensable de savoir organiser ses documents pour les retrouver aisément, d'adapter son environnement de travail à ses besoins ou de savoir travailler simultanément sur plusieurs applications. |
Le traitement et l'analyse de données chiffrées fait aujourd'hui partie de votre quotidien. Qu'il s'agisse, d'analyser des résultats ou de faire des simulations, vous êtes amené à travailler sur des données aussi nombreuses que variées. |
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Lieu de formation : Maison des Genêts 2, rue des Genêts | |
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Intervenant: Joël Catteau | |
Création d'un site internet
La communication d’une association joue un rôle important dans la réussite de ses projets. Internet est à l'heure actuelle incontournable en terme de communication. Mais pas de panique, créer un site internet n’est pas si sorcier quand on est aidé. Trois modules vous sont proposés:
Module 1 : Installer un gestionnaire de contenu
- Intervenant: Emmanuel Consolini, Informaticien
- Date : 20 octobre 2012 de 9h à 12h
- Lieu : Maison des Genêts
Contenu : installation, découverte des fonctions et paramétrage du logiciel Joomla.
Module 2 : Utiliser un gestionnaire de contenu : fonctions de base
- Intervenant : Emmanuel Consolini, Informaticien
- Date : 27 octobre 2012 de 9h à 12h
- Lieu : Maison des Genêts
Contenu : création du contenu du site, avec articles, images, photos, liens hypertextes…
Module 3: assistance technique individuelle post-formation
- Intervenant : Emmanuel Consolini, Informaticien
- Date : 17 novembre 2012 de 9h à 12h
- Lieu : Maison des Genêts
La formation est gratuite, ouverte à toutes les associations et exige un pré-requis : maîtriser l’outil traitement de texte.
L’inscription oblige à suivre les trois modules de formation et le nombre de places est limité.
Éco manifestation: principe d'organisation et outils disponibles
De nombreuses manifestations sont organisées chaque année à Villeneuve d'Ascq : fêtes, tournois, festivals...Mais ces événements peuvent avoir des impacts négatifs sur l'environnement : production de déchets non recyclés, pollutions liées au transport...
La ville souhaite guider les associations vers l'organisation d'éco-manifestation en proposant des outils très concrets : gobelets réutilisables, triptyque de tri, parking vélo, outils de communication...
Quelle que soit sa taille ou son domaine tous les événements sont concernés.
Objectif :
- Apprendre l'organisation d'une manifestation respectueuse de l'environnement et engagée en faveur de l'économie sociale et solidaire.
Intervenants :
- Elodie Saunié et François Lacroix, service développement durable pour la Ville de Villeneuve d'Ascq
Date : le samedi 2 juin 2012
Lieu : Hôtel de Ville, au 1er étage, salle Vigourel
Contenu:
- identification des étapes de conception d'un projet d'éco-manifestation
- présentation des thématiques à prendre en compte : communication, maîtrise de l'énergie et de l'eau, achat et restauration, gestion des déchets et des déplacements, sensibilisation
- les personnes ressources et les outils pour la conception et la mise en œuvre d'une éco-manifestation (présentation des outils mis à disposition par la ville)
- retours d'expériences
La ville est à votre disposition pour vous accompagner dans votre démarche éco manifestation.
Associations en difficultés: « Subir et Tergiverser OU Prévenir et Gérer »
Objectif :
Comprendre les responsabilités des dirigeants dans un contexte de crise. Dans la difficulté qui est susceptible d'aider l'association.
Formation :
Fondée sur des retours d’expériences (réalités vécues par l’intervenant), cette formation devra permettre aux participants de:
- Changer les représentations, les différents liens entre causes – effets – responsabilités
- Repérer les différents acteurs internes et externes dans la situations de crise
- Conscientiser l’importance des causes externes
- Identifier et positionner les différents acteurs dans le recherche de solution
Documents :
Il sera demandé aux participants d’apporter une copie du projet associatif, des statuts et du règlement intérieur de l’Association.
A l’issue de la matinée, il sera remis aux participants un code de bonnes pratiques et des adresses utile.
Dans la semaine qui suivra il sera envoyé aux participants une synthèse des observations d’analyse des documents apportés.
L’intervenant :
- L’Association SAMU ASSOCIATIF® est spécialisée dans les interventions au sein d’Associations en difficultés.
Guy KUGLER - Consultant, praticien de l’associatif – est IMPLIQUÉ dans la vie associative depuis 1968.
Date: Samedi 23 juin 2012
Lieu: Hôtel de Ville, 1er étage Salle Vigourel
Inscription en ligne
Pour vous inscrire, il vous suffit de remplir le formulaire d'inscription ci-dessous.
Liens utiles : |
Contacter le service:Service de la vie associative Hôtel de ville
Tél.: 03.20.43.50.50. |
Gratuité des séances:Toutes ces séances sont gratuites mais une présence est obligatoire après inscription. Elle se déroulent les samedi de 9h00 à 12h00 à l’Hôtel de Ville, dans la salle Vigourel (au premier étage) ou pour l'informatique à la Maison des Genêts, 2 rue des Gênets à Annappes. |
Nombre de places:Les places sont limitées ( 8 personnes pour les formations informatiques et 13 personnes pour les autres) et à 2 personnes par association. Lorsque vous vous inscrivez et que finalement vous ne pouvez plus assister à la séance, prévenez-nous cela nous permettra d'en faire profiter une autre personne. |
Proposer d'autres formations:Vous pouvez aussi solliciter le service de la vie associative pour la mise en œuvre de séances sur des thèmes qu’ils vous semblent important d'approfondir. Certaines séances sont proposées en partenariat avec l'Observatoire des Mutations de la Jeunesse et de la Citoyenneté (OMJC) et la maison des Genêts. |
