Les 3 maisons des associations et leurs conditions de mise à disposition
La Ville de Villeneuve d’Ascq dispose de trois maisons des associations. Elle met gratuitement ces locaux à disposition des associations afin que ces dernières puissent y poursuivre leurs activités. Modalités et conditions d'utilisation vous sont présentées ici.
Les trois maisons des associations
- La maison des associations Louise de Bettignies, située 56 rue de Lille, gérée par la Mairie d’Annappes tél. : 03 28 80 54 90, construite en 1935, en faisant partie d’un même ensemble que le groupe scolaire Louise-de-Bettignies.
- La maison des associations 12 rue Devred. Construite en 1930, acquise par la Ville de Villeneuve d’Ascq en 1982 et en 1983 aménagée en Centre d’Information et d’Orientation (CIO).
- La maison des associations située 29 rue Wasquehal gérée par la Mairie du Breucq tél. : 03 28 33 51 00; construite en 1930, acquise par la commune de Flers-lez-Lille en 1960 pour les ateliers municipaux.
Chacune de ces maisons est composée :
- d’une salle polyvalente qui se trouve au rez-de-chaussée pour les activités diverses, les permanences, les réunions, les assemblées générales etc ;
- de petites pièces utilisées par les associations de façon permanente.
Ces locaux peuvent être occupés :
- de façon permanente,
- pendant les jours et les heures précis durant toute l’année,
- occasionnellement.
Pour tout renseignement concernant les conditions de mise en disposition de ces locaux, vous devez vous adresser au service de la vie associative (qui est entre autre chargé des conventions pour ces bâtiments).
Conditions de mise à disposition de ces locaux
Ces locaux sont mis à la disposition des associations et leur coût est évalué comme une aide supplétive.
Pour une occupation permanente et pour les jours et les heures fixes :
- faire une demande écrite adressée à Madame Monique LEMPEREUR sur le formulaire type ci-dessous (ou à retirer à la mairie de quartier qui gère la maison ou au service de la vie associative);
Formulaire de mise à disposition de locaux à télécharger.
- signer une convention d’occupation de local, entre la mairie et l’association, d'une durée d'un an, reconductible tacitement dans la limite de 12 ans;
- contracter une assurance pour les locaux utilisés et joindre la photocopie d'attestation;
Pour une occupation occasionnelle :
- il suffit de faire une demande auprès de la mairie de quartier concernée.
Règles de fonctionnement
Avant de pouvoir utiliser un local, l’association doit obligatoirement :
- avoir signé une convention d’utilisation entre son président et Monsieur le Maire et enregistrée à la Préfecture
- avoir une assurance à jour concernant les responsabilités civiles et locatives contractées pour le dit-local
- signer le règlement intérieur de fonctionnement.
Pendant toute la durée d’occupation du local :
- respecter le règlement intérieur de fonctionnement
A la cessation d’occupation de celui-ci :
- signaler à la mairie du quartier son intention de partir
- réaliser un état de lieu contradictoire.
Renseignements au service de la vie associative ou dans la mairie de quartier concernée.
Renseignements supplémentaires:Service vie associative Hôtel de ville Tél.: 03.20.43.50.50. ou les mairies de quartier concernées |
