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Un dossier est à retirer au service de l'état civil ou dans les mairies de quartier concernées. Une date de célébration de cette cérémonie sera fixée au dépôt du dossier. La présence des parents, du parrain et de la marraine est indispensable.

La cérémonie est célébrée à l'Hôtel de Ville d'octobre à mars ou dans les mairies de quartier d'Ascq, Bourg ou Breucq toute l'année.

Condition requise : Le(s) ou le parent(s) doi(ven)t être domicilié(s) dans la commune.