L’imprimerie municipale réalise principalement des travaux d’impression pour les services de la Ville et du CCAS (livrets des conseils municipaux, supports de communication…).
Elle peut également, avec facturation, assurer des impressions pour les associations villeneuvoises et certains organismes partenaires. Ces demandes extérieures sont traitées toutefois sous réserve des besoins prioritaires des services municipaux et du CCAS.
Types et format d'impression possible
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Format A3 (grande affiche)
- recto ou recto/verso
- couleurs ou noir & blanc
- papier blanc 80 g
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Format A4 (format classique)
- recto ou recto/verso
- couleurs ou noir & blanc
- papier blanc 80 g ou papier blanc bristol 160 g
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Format A5 (type flyer ou tract)
- recto ou recto/verso
- couleurs ou noir & blanc
- papier blanc 80 g ou papier blanc bristol 160 g
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Format livret
Les impressions sous forme de livret sont possibles au format A5 (A4 plié en deux), dans la limite de 20 pages agrafées. Un supplément forfaitaire de 0,50 € (pour 50 livrets) s’ajoute au tarif de base.
Tarifs de l'imprimerie
Les tarifs adoptés par le conseil municipal sont applicables depuis le 1er juillet 2025.
Comment faire votre demande ?
Les demandes d’impression doivent être adressées par mail à : imprimerie [arobase] villeneuvedascq [point] fr
Le dossier doit obligatoirement comprendre :
- le document à imprimer au format PDF (fichier prêt à l’impression) ;
- la demande d’impression dûment complétée, précisant notamment les quantités souhaitées, le format et les éventuelles spécificités.
Une demande d’impression en ligne sera prochainement disponible.
Afin de garantir un traitement optimal, il est recommandé :
- d’anticiper les délais de fabrication ;
- de transmettre un fichier conforme (format, marges, qualité des visuels) ;
- de vérifier attentivement le contenu avant envoi (l’imprimerie n’assure pas de correction).
Toute demande incomplète ou non conforme pourra entraîner un report ou un refus de traitement.
Utilisation de visuels et respect de la propriété intellectuelle
Les documents transmis à l’imprimerie municipale doivent respecter la législation en vigueur en matière de propriété intellectuelle et de droit à l’image.
Toute reproduction d’œuvres (photographies, illustrations, logos, typographies, etc.) protégées par le droit d’auteur est soumise à autorisation préalable de leurs auteurs ou ayants droit, sauf si ces contenus sont libres de droits ou utilisés dans le respect des licences associées (Creative Commons, banques d’images, etc.).
L’association est seule responsable des contenus qu’elle fournit à l’impression.
L'association doit ainsi s’assurer :
- qu’elle détient les droits de reproduction et de diffusion des visuels utilisés ;
- que les crédits et mentions obligatoires sont bien indiqués le cas échéant ;
- que le droit à l’image des personnes est respecté (autorisation écrite pour toute personne identifiable, en particulier pour les mineurs).
La Ville par le biais de sa Direction Communication se réserve le droit de refuser toute impression en cas de doute sur la conformité juridique des documents transmis.
En cas de doutes, contactez la Direction Communication : communication [arobase] villeneuvedascq [point] fr
Utilisation du logo de la Ville
L’utilisation du logo de la Ville de Villeneuve d’Ascq est strictement encadrée.
Le logo doit apparaître uniquement lorsque :
- la manifestation ou le projet est organisé en partenariat avec la Ville ;
- ou lorsqu’une convention, une subvention ou un soutien municipal prévoit explicitement cette mention.
Dans ce cas, le logo doit être utilisé conformément à la charte graphique de la Ville (respect des couleurs, proportions, marges, etc.) et dans une qualité suffisante pour l’impression.
Pour toute demande de logo ou pour vérifier sa bonne utilisation, les associations sont invitées à contacter la Direction Communication à l’adresse suivante : communication [arobase] villeneuvedascq [point] fr
Toute utilisation du logo sans autorisation ou en dehors de ces conditions est interdite.